关于加强POS 机使用管理的通知

为了更好地服务全校师生，加强学校财务内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，对于POS 机使用管理特作如下通知：

一、 POS机使用范围

1、 POS 机只能用于学校收费的收取，不得利用其违法套现。

2、师生员工刷卡缴费时，原则上只限自己名下的借记卡或贷记卡。

3、财务工作人员不得刷任何形式的信用卡。

二、设备使用管理

1、通过POS 收费时，由财务人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS 机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

2、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

3、如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务处或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、等到所属银行进行账务查询和处理。

4、通过POS 收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致，操作人员须认真核对。

5、发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

6、每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

7、财务处定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三、设备保管维护

1、财务处收费科派专人负责POS 机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

2、财务处收费工作人员确保能熟练使用和操作。应包括：

（1）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（2）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（3）账务处理流程、差错处理要求；

（4）了解各种交易异常可能的原因，并及时联系银行解决；

（5）银行卡风险防范知识；

3、 POS 机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。

财务处

2018/1/15