各学院、各部门：

为进一步加强和规范会议费报销管理，提高资金使用效率，防范财务风险，根据省审计厅2021年对我校开展经济责任审计中提出的会议费有关问题，现将规范会议费报销有关内容通知如下：

一、学校举办的各类会议均应列入年度会议计划，会议费严格预算管理，费用预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。对主管部门和学校要求确需临时召开的会议，由归口管理部门审核后报分管校领导审批后执行。

二、会议费报销时须提供会议审批文件、会议通知、会议议程及实际参会人员签到表、会议经费预算。

三、会议服务单位出具的发票须列明具体费用清单，如广告宣传费（要附费用清单）、住宿费（要有房间号与房客姓名）等。

四、会议使用场地和用车按照《皖西学院采购管理办法》（院发〔2019〕 37 号）和《皖西学院合同管理办法（试行）》（院发〔2018〕18号）规定签订合同或协议，按照协议价格结算费用。

五、其他未提及到会议费报销规定以《安徽省省直机关会议费管理办法》（财行〔2017〕1736号）和《皖西学院科研会议费管理暂行办法》等有关规定为准。

财务处

2021年10月22日