各学院、各部门：

为做好2023年年终财务结账和决算工作，现通知如下：

一、时间安排

2023年12月10日起停止办理借款、报销、预开发票等业务，网上预约报账系统同步关闭。2023年12月10日前提交的预约网报单据如未成功预约（预约系统显示为“财务处已拒绝”），需在2024年重新填报提交。2024年正式开账时间另行通知。

二、借款及票据等清理事项

1.借款清理

根据《皖西学院往来款管理办法》，请借款经办人及时结清尚未冲销的超过3个月的借款款项，借款款项必须在2023年12月20日前办理冲销或还款，不得跨年。借款人不能按期结算所借款项（3个月以上借款），财务部门从借款人收入中扣还，直至结清为止。（联系人：胡老师 3305017）

2.预开发票清理

已办预开发票的，请各单位及相关人员尽快催款，确保款项及时到账并办理收入入账手续。（联系人：王老师 3305063）

3.汇款认领清理

各单位及相关人员应及时访问财务处“外单位汇款公示”（链接https://cwc.wxc.edu.cn/wdwhkgs/list.htm），有尚未确认外单位来款（如横向科研、版面费、水电费等）的单位和个人，请及时到财务处查询、认领来款，于12月20日前到财务处办理相关手续，确保及时入账。（联系人：3305043方老师）

三、其他事项

1.各学院督促欠费学生12月20日前完成学费及住宿费缴纳。（联系人：王老师 3305063）

（注：各学院分管学生的副书记均有权限查询学生缴费情况；国开行助学贷款学生暂无需催缴）

2.各单位收取的各类收入，请于12月20日前到财务核缴。严禁擅自截留收入或坐收坐支。（联系人：王老师 3305063）

3.各单位及相关人员应及时办理已登记的固定资产、无形资产的报销。有关单位尽快做好固定资产对账和折旧计提工作，以确保固定资产、无形资产账实相符。

财务处

2023年12月5日