各学院、各部门：

为做好2024年年终财务结账和决算工作，现将有关事项通知如下：

一、各单位应严格遵守中央八项规定精神和过紧日子要求，勤俭办事，厉行节约，严肃财经纪律，严禁乱花钱和突击花钱。

二、时间安排

1.借款、报销及预开票据业务。12月8日起停止（强国资金支付的政府采购项目支付除外）。网上报账预约系统同步关闭。2024年12月8日前提交的预约网报单据如未成功预约（预约系统显示为“财务处已拒绝”），需在2025年重新填报。

2.学费、住宿费缴纳业务。12月10日前完成欠费学生的学费及住宿费缴纳。

3.2025年开账时间另行通知。

三、借款及票据等清理事项

1.借款清理。根据《皖西学院往来款管理办法》，请借款经办人及时结清尚未冲销的超过3个月的借款款项，借款款项必须在2024年12月8日前办理冲销或还款，不得跨年。借款人不能按期结算所借款项（3个月以上借款），财务部门从借款人收入中扣还，直至结清为止。（联系人：胡老师3305017）

2.预开发票清理。已经办理预开发票的，请各部门（学院）及相关人员尽快催款，确保款项及时到账并办理收入入账手续。（联系人：王老师3305063）

3.外单位汇款认领清理。各部门（学院）及相关人员应及时访问财务处“外单位汇款公示”，有尚未确认外单位来款（如横向科研、版面费、水电费等）的单位和个人，请及时到财务处查询、认领来款，于2024年12月20日前到财务处办理相关手续，确保及时入账。（联系人：3305043方老师）

四、其他事项

1.各学院督促欠费学生及时缴费。（联系人：王老师3305063）

2.各部门（学院）收取的各类收入，请于12月20日前到财务核缴。严禁擅自截留收入或坐收坐支。（联系人：王老师3305063）

3.各部门（学院）及相关人员应及时办理已登记的固定资产、无形资产的报销。有关单位尽快做好固定资产对账和折旧计提工作，以确保固定资产、无形资产账实相符。

4.加快教育强国资金支付。

财务处

2024年12月3日